湖北鹽業集團營銷管理云平臺建設

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模型背景

為適應鹽政體制改革的需要,并推動鹽業管理市場化轉型,湖北鹽業集團在航天云網公司的核心支撐下實施了《湖 北鹽業集團營銷管理云平臺》項目,該系統于 2018 年 3 月 10 日正式上線,目前已整體部署并運行在航天云網平臺上,實現了基礎設施及營銷管理業務上云。

模型內容/技術路線

基于航天云網 INDICS+CMSS 平臺,該項目建設了信息發布、客戶經理管理、銷售渠道管理、購銷統計報表、儲備鹽管理、手機APP模塊等六個業務子系統,采用云計算、數據倉庫、移動 APP、可視化數據分析與商業智能 BI 等先進技 術建設,具有安全、穩定及可擴展等技術特點,較好地解決了湖北鹽業集團全級次 95 家公司在地域和人員分散的情況 下,銷售、采購信息的采集及統計分析問題。此項目的總體架構及系統功能模塊如圖 1 及圖 2 所示。

湖北鹽業集團營銷管理云平臺建設 湖北鹽業集團營銷管理云平臺建設

(1)運銷統計分析

包括報表錄入及數據查詢兩個模塊。縣級分公司定期進行購銷月報數據填報,在購銷月報數據報表中錄入數據提交,提交前由縣級支公司管理人員審核。

系統具備商品購進來源情況月報表、商品鹽銷售月報表數據錄入、提交、審核及上報功能,并提供數據匯總、統計分析,形成購銷計劃檢查表(詳見招標方需求)功能,提供三級查詢功能(包括省級、地市級及縣公司級)。

 

(2)食鹽儲備管理

實現儲備鹽的進銷存管理及統計報表分析,包括食鹽出入庫單據以及報表統計分析兩個模塊。具備填寫入庫單、出庫單錄入及打印功能,系統按照錄入的信息進行分類統計查詢,具備對庫中的管理功能,具備入庫單、出庫單數據 錄入及上報功能。

 

(3)片區銷售管理

系統提供客戶經理(片區)基本信息、日銷售信息錄入及上報功能,提供小袋鹽銷售、品種鹽銷售、各類鹽銷售匯總表,以及小袋鹽銷售進度排序三個窗口。

 

(4)信息發布

購銷報表系統支持發布一些業務通知公告,方便各級了解情況并決策。

 

(5)手機 APP

手機 APP 應用支持報表信息查詢、業務通知、公告發布/下載(文本格式)兩個窗口,可以通過注冊帳號登陸,可以發布/查看相關匯總報表信息。

 

(6)系統管理

提供基礎數據維護及設置系統權限的功能,系統集中實行部署,數據實現集中管控。用戶采用 B/S 模式,無需安裝系統和插件;支持基礎數據(單位代碼、產品代碼等)的統一維護功能;提供報表的模板管理功能,允許用戶設計、維護報表模板,供各下級單位進行報表錄入及匯總,以滿足采集表模板的適當格式變更;支持導出導入 excel 數據, 支持拷貝粘貼 excel 數據,支持類似 excel 的凍結行列;支持審批流程,數據只有審批通過后才能入庫。

實施效果
實現了銷售渠道的信息化管理功能,減少了公司客戶經理管理、儲備鹽管理、統計報表以及系統維護人員的工作量,統計工作由 15 天縮短為 3 天。
實現了采購計劃及輪儲計劃的輔助決策,改變了過去全憑經驗決策的現狀,有效節省了30%左右的資金占用率;實現了對經營情況的日常監控,極大提高了鹽業購 銷統計報表及儲備鹽管理的效率。
提高了日常統計報表工作效率40%左右,減少了繁瑣的手工作業工作量,強有力地促進了鹽業渠道銷售管理工作。